プライバシーポリシー
Privacy Policy
プライバシーマーク取得について
株式会社システム・エージは、一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)が定めるプライバシーマーク制度に基づく認定を取得しています。個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、お客様の個人情報を適切に管理しています。

個人情報保護方針
株式会社システム・エージは公共事業に関連した情報産業に携わる企業として、個人情報保護の重要性を認識し、情報化社会の健全な発展に貢献する上で、経営上の重要課題と位置づけ、個人情報の取扱に関しては、下記の方針を定め、お客様に信頼を得られるよう最大限の努力を続ける所存です。
1.当社は個人情報の収集に際しては、利用目的を明確にして本人の同意を得るとともに、個人情報を利用または第三者に提供する場合には、本人の同意の範囲内に限定し、目的外利用は行いません。そのための措置については、利用や第三者提供時の手順を定め、これを全社員に周知します。
2.当社は個人情報の預託を受ける場合にも、利用方法を明確にして当社で定められた手順に従って安全確保を行います。
3.当社は個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
4.当社は個人情報を厳重に管理・保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどの予防及び是正について常に最善の策を講じます。
5.当社は個人情報保護マネジメントシステムを構築し、全従業員に教育し、定期的に見直しながら継続的改善に努めます。
6.当社の個人情報の取扱に関する苦情等のお問い合わせは、以下の窓口までお願いします。
【個人情報保護方針に関する問い合わせ窓口】
〒664-0855 伊丹市御願塚3丁目1番18号
株式会社システム・エージ 個人情報保護相談室
Tel:072-775-0708 Fax:072-775-2902
2006年 2月1日制定
2010年10月1日改定
2022年 3月1日改定
2026年 9月11日改定
株式会社システム・エージ
代表取締役社長 上田 隆
個人情報の取扱いについて
個人情報の取得
当社において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。
利用目的
当社は以下の目的でお客様の個人情報を利用します。
【お取引先の皆様に関する個人情報】
- 契約の履行、業務上必要な連絡、商談
- お取引先管理
- サービスのご案内・催し物のご案内
- お問い合わせ・ご相談への対応
【当社へ入社を希望される方に関する個人情報】
- 連絡、採用情報のご提供
- 当社の採用業務
- お問い合わせ・ご相談への対応
【当社社員の個人情報】
- 総務関連業務、労務管理
- 当社のセキュリティ管理
- お問い合わせ・ご相談への対応
【特定個人情報】
- 源泉徴収票作成事務
- 健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務
【上記以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社に来訪された皆様に関する個人情報】
- 当社のセキュリティ管理
- お問い合わせ・ご相談への対応
【当社が委託を受けた個人情報(非開示)】
受託契約で取り決められた個人情報の利用目的(システム開発・運用・保守)の範囲内
個人情報の第三者への提供
当社は、法令の定め又は行政当局の通達・指導がある場合を除き、取得した個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはございません。
個人情報の取り扱いの委託
但し、予め提示した利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取扱いを委託する場合があります。 この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。
保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して
当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。
開示等の請求手続き
当社がご本人又はその代理人から、当社が保有する保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示(以下、“開示等の請求”という。)にご対応させていただく場合の手続き方法は、下記のとおりです。
【1. 開示等の請求の申出先】
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書を電話で請求いただき、郵送でご提出ください。ご提出が郵送の場合、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
【2.本人確認について】
個人情報開示等請求書が当社に到着次第、開示等請求者の本人確認のため、お電話による照合を行います。 ただし電話による照合が出来ない場合、下記のいずれかのコピーの提出をお願いさせていただきます。運転免許証、住民票、健康保険証
【3.代理人による開示等のご請求】
開示等のご請求を代理人に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご用意ください。
(1)代理人本人であることを確認するための書類(コピー)
(2)委任状(ご本人により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。)
【4.開示等のご請求に対する回答方法】
ご請求内容については、文書でご希望の方法にて回答いたします。
◇個人情報保護管理者の役職
システム開発部 個人情報保護管理担当者
◇個人情報保護管理者の連絡先
〒664-0855 伊丹市御願塚3丁目1番18号
株式会社システム・エージ システム開発部
Tel:072-775-0708 Fax:072-775-2902
